Angaben zum Umgang mit Forschungsdaten in Drittmittelanträgen

• Nehmen Sie das FDM-Kapitel bzw. den DMP ernst und entwerfen Sie sie nicht erst kurz vor Abgabe-Deadline! Das Thema FDM wird immer wichtiger und hat daher auch zunehmend Einfluss auf das Votum der Gutachtenden.
   
• Bleiben Sie beim Thema. Es geht NUR um den Umgang mit DATEN. Aussagen zu Ihren geplanten Journal-Artikeln, besuchten Konferenzen oder Ihrer Meinung zur Bedeutung von Open Science allgemein gehören eher nicht hierher.
   
• Werden Sie so konkret wie möglich und vermeiden Sie allgemeine Floskeln. Beispiel: Statt "Wir machen regelmäßig Backups" lieber so etwas wie "Die Daten werden täglich über den "Backup & Restore"-Dienst auf Servern des Rechenzentrums der LUH gesichert".
   
• Schreiben Sie kurze Sätze (oder auch nur Stichpunkte) mit klaren Aussagen.
   
• Seien Sie realistisch. Versprechen Sie nur, was Sie auch wirklich umsetzen können. Wenn Sie konkrete Dienste, Infrastrukturen usw. benennen, informieren Sie sich vorab, ob diese tatsächlich Ihren Anforderungen entsprechen.
   
• Lesen Sie sorgfältig im Antragsleitfaden, der DMP-Vorlage oder der Förderausschreibung nach, wozu genau der Förderer Angaben erwartet. Prüfen Sie, ob Ihr Text tatsächlich jeden genannten Punkt abdeckt!

Praktisch alle Förderer, die FDM-Angaben erwarten, verlangen die Einhaltung der sogenannten FAIR-Prinzipien. Ihre Daten sollen also für Dritte auffindbar (findable), zugänglich (accessible), mit anderen Daten und technischen Systemen kompatibel (interoperable) und nachnutzbar (re-usable) sein.

In Ihrem Antrag oder einem dazugehörigen Datenmanagementplan legen Sie dar, wie genau Sie das gewährleisten. Hintergrund ist, dass möglichst viele mit öffentlichen Geldern entstandene Daten möglichst umfassend ausgewertet werden sollen, auch über das ursprüngliche Projekt hinaus. Außerdem sind die auf diesen Daten basierenden Forschungsergebnisse dann besser nachvollziehbar und überprüfbar.

An der LUH steht ein breit gefächertes Unterstützungsangebot zum Daten- und Informationsmanagement zur Verfügung. Die Richtlinie zum Umgang mit Forschungsdaten an der Leibniz Universität Hannover bietet grundlegende Handlungsempfehlungen. Auf der Webseite zum Forschungsdatenmanagement sind detaillierte Informationen, Materialien und Tools abrufbar. Das Service-Team Forschungsdaten bietet projektbegleitende Beratung an und organisiert Einführungs- und Vertiefungskurse zum Forschungsdatenmanagement. Auf Wunsch können diese Kurse auch fachspezifisch angepasst werden. Zusätzlich gibt es regelmäßige Vernetzungstreffen für einen Austausch zu FDM-Themen.

Das Rechenzentrum LUIS der LUH bietet diverse Infrastrukturdienste an, das zentrale Hosting von FDM-relevanter Software und technischen Support. In dem institutionellen Forschungsdatenrepositorium können LUH-Angehörige Forschungsdaten veröffentlichen und mit einem DOI versehen lassen.

An der TIB werden zudem im Rahmen der Fachinformationsdienste Mobilität und Verkehr sowie BAUdigital fachspezifische Forschungsdatenrepositorien und FDM-Beratungsdienste angeboten. Der DOI-Service dient als Anlaufstelle für Institutionen, die selbst DOIs für Forschungsdaten vergeben möchten, die in (institutionellen) Datenzentren archiviert und publiziert werden. Zusätzlich entwickelt die TIB derzeit einen Service, der die Publikation von zu Dissertationen gehörenden Forschungsdaten ermöglicht und die Forschenden dabei unterstützt.

Wenn Sie einen Antrag stellen, müssen Sie im Abschnitt B (Project proposal -Technical description) des Standard Application Form (HE RIA, IA) unter Punkt 1.2 (Methodology, Seite 9) auf maximal einer Seite auf das geplante Datenmanagement eingehen. Insbesondere sollen Sie angeben, mit welchen Datenarten Sie arbeiten, wie Sie die FAIR-Prinzipien berücksichtigen und welche Ressourcen (Personal und Geldmittel) Sie für die Aufbereitung und langfristige Aufbewahrung der Daten veranschlagen.

Bei Bewilligung müssen Sie zusätzlich innerhalb von sechs Monaten ab Förderbeginn einen Datenmanagementplan (DMP) vorlegen. Dieses Dokument soll im Laufe des Projekts regelmäßig aktualisiert und ggf. ergänzt werden, mindestens aber zur Mitte und zum Ende der Projektlaufzeit. Die den Forschungsergebnissen zugrundeliegenden Daten sind "so früh wie möglich", also normalerweise vor Ende der Projektlaufzeit, Open Access zu veröffentlichen.

Weitere Infos finden Sie im kommentierten Standardvertrag, dem sogenannten "Annotated Grant Model Agreement", in Anhang 5 (HE Communication, Dissemination, Open Science and Visibility) auf den Seiten 367-369 und in den Erläuterungen unter Punkt 7 "Open science: Research data management" auf den Seiten 375-378. Außerdem wird im Horizon Europe Programme Guide im Kapitel Open Science (S. 45-53) ausführlich auf die Anforderungen an das Forschungsdatenmanagement und an Datenmanagementpläne eingegangen.

Die Angaben im Antragsformular dürfen maximal eine Seite lang sein. Für einen im Projektverlauf erstellten Datenmanagementplan (DMP) gibt es keine solche Beschränkung. Der Umfang richtet sich also nach den Anforderungen Ihres Projekts. Da bei ortsverteilten und interdisziplinären Verbundprojekten meist sehr unterschiedliche lokale Gegebenheiten und fachspezifische Anforderungen an das Datenmanagement zu berücksichtigen sind, sollten Sie mit einem Umfang von mindestens drei Seiten rechnen. Üblich sind aber eher um die 10 Seiten.

TIPP: Halten Sie den DMP für das Gesamtprojekt eher kurz und allgemein und regeln Sie Details in standort- oder teilprojektspezifischen Unter-DMP. Das ist übersichtlicher und ermöglicht es, besser auf Gegebenheiten vor Ort (z.B. vorhandene IT-Infrastruktur) einzugehen.

Im Antragsformular sind die Inhalte, die Sie beschreiben sollen, recht genau vorgegeben (Punkt 1.2 Methodology, Seite 9). Es empfiehlt sich, auch die Reihenfolge beizubehalten, also mit einer Beschreibung der Datentypen zu beginnen, dann darzustellen, wie sichergestellt wird, dass Daten auffindbar, zugänglich, kompatibel und nachnutzbar sind (FAIR-Prinzipien) und schließlich auf die für das Datenmanagement und die Archivierung vorgesehenen Ressourcen einzugehen. Diese Reihenfolge ist allerdings nicht vorgeschrieben. Wichtig ist aber, dass Sie alle genannten Punkte inhaltlich abdecken.

Zum Erstellen von Datenmanagementplänen in Horizon Europe-Projekten gibt es eine Vorlage für MS-Word, die eine Kapitelgliederung und Leitfragen für die inhaltliche Ausgestaltung enthält.

Wenn Sie diese Vorlage nicht nutzen möchten, ist es dennoch ratsam, die Kapitelgliederung zu übernehmen. An einigen Punkten werden Sie allerdings merken, dass bestimmte Informationen mehrere Kapitel betreffen. Sie müssen sich dann nicht wiederholen, sondern sollten auf die entsprechenden Stellen verweisen, in denen Sie dazu schon etwas geschrieben haben ("siehe...").

Für die meisten online-Tools zum Erstellen von Datenmanagementplänen wie RDMO, Argos und DMPonline sind Vorlagen für Horizon Europe-DMP in Arbeit oder stehen bereits zur Verfügung.

Ihre Angaben im Grant Agreement sind Bestandteil des Fördervertrags und daher rechtlich bindend. Der DMP gehört zu den sogenannten Lieferleistungen, den "Deliverables", und muss in einer ersten Version spätestens sechs Monate nach Beginn der Projektlaufzeit vorgelegt werden. Er sollte außerdem bei Bedarf, mindestens aber im Rahmen der periodischen Berichterstattung und für den Endbericht des Projekts aktualisiert werden.

Die Vollständigkeit und Qualität der FDM-Kapitel und DMP sind Evaluationskriterium für Zwischen- und Abschlussberichte. Unseres Wissens gibt es dafür sogar spezielle Gutachtende. Sie melden ihre Beurteilung an die/den jeweilige/n Project Officer zurück, der/dem es dann überlassen ist, ob und in welcher Form er/sie Nachbesserungen einfordert.

Eine regelmäßige Überprüfung, ob die darin beschriebenen Maßnahmen tatsächlich vor Ort umgesetzt werden, wird vermutlich nicht stattfinden. Bei Angaben, die sich online prüfen lassen (z.B. zu Datenpublikationen nach den FAIR-Prinzipien), sollten Sie aber mit Stichproben rechnen. Im Falle von Beschwerden könnte es zudem eine tiefergehende anlassbezogene Prüfung geben.